Nach dem Elternabend liegt die Liste mit den Mindestkriterien der Schule auf dem Küchentisch, daneben der Preis für ein Neugerät. Die naheliegende Frage lautet, ob ein aufbereitetes Gerät reicht und ob der Zuschuss dafür trotzdem gezahlt wird.

Dieser Beitrag beantwortet das für Bayern, also für den Zuschuss aus dem Programm "Digitale Schule der Zukunft". Die Antwort ist dort eindeutig geregelt, hängt aber an zwei Bedingungen, die viele günstige Angebote nicht erfüllen.

Wenn Ihr Kind außerhalb Bayerns zur Schule geht, gelten die Regeln des jeweiligen Landesprogramms. Die Prüfpunkte zum Gerät selbst, die weiter unten stehen, gelten überall.

Was die bayerische Förderrichtlinie zu Refurbished-Geräten sagt

Gefördert wird laut Kultusministerium im Rahmen der "Digitalen Schule der Zukunft" ein Neugerät mit mindestens 10 Zoll Bildschirmgröße oder ein Refurbished-Gerät mit mindestens 10 Zoll von gewerblichen Händlern mit einer Garantie von mindestens einem Jahr.

Damit fällt der Privatkauf über Kleinanzeigen oder aus dem Bekanntenkreis heraus, unabhängig vom Zustand des Geräts. Ohne gewerblichen Händler und ohne Garantiezusage gibt es keinen Zuschuss.

Zusätzlich können die Schulen technische Mindestkriterien festlegen, etwa zu Displaygröße, Betriebssystem, Stift oder Tastatur. Ein Gerät, das diese Kriterien nicht erfüllt, ist ein häufiger Ablehnungsgrund im Förderverfahren. Smartphones sind generell nicht förderfähig.

Der Zuschuss beträgt maximal 350 Euro pro Gerät. Kostet das Gerät samt verbindlich vorgegebener Ausstattungskomponenten weniger, ist die Förderung auf diese Kosten begrenzt. Bei einem sehr günstigen Refurbished-Angebot kann der Zuschuss also kleiner ausfallen als erwartet.

Garantie und Gewährleistung sind zwei verschiedene Dinge

Die Gewährleistung ist gesetzlich vorgeschrieben und beträgt bei neuer Ware zwei Jahre. Bei gebrauchter Ware darf ein gewerblicher Händler sie auf ein Jahr verkürzen, wenn er den Käufer vor Vertragsschluss eigens darauf hinweist. Das erlaubt § 476 Absatz 2 BGB.

Die Garantie ist dagegen freiwillig und kommt vom Händler oder Hersteller. Für die Förderung in Bayern zählt genau diese Garantie, und zwar mit mindestens einem Jahr Laufzeit.

Vor dem Kauf lohnt der Blick in die Garantiebedingungen: Wer leistet, wie lange, wird repariert oder ersetzt, und wer trägt den Versand. Bei einem Gerät, das jeden Tag in einem Schulrucksack transportiert wird, entscheidet das über den Aufwand im Schadensfall.

Was am Gerät selbst zu prüfen ist

Der Batteriezustand ist bei aufbereiteten Geräten die wichtigste Kennzahl. Seriöse Händler geben die maximale Kapazität in Prozent an. Unter etwa 85 Prozent wird ein Schultag mit sechs Stunden Nutzung eng, und ein Akkutausch kostet Geld, das die Ersparnis auffrisst.

Das Modelljahr entscheidet darüber, wie lange das Gerät noch Systemupdates bekommt. Wenn die Schule ein aktuelles Betriebssystem verlangt, ist ein sehr altes Modell nach zwei Jahren aus dem Rennen, obwohl es technisch noch läuft.

Beim Zubehör ist die Kompatibilität zu prüfen, bevor es bestellt wird. Nicht jedes iPad arbeitet mit jeder Stift-Generation, und Tastaturen unterscheiden sich darin, ob sie über einen Anschluss am Gehäuse oder über Bluetooth verbunden werden.

Der Speicher wird oft unterschätzt. 32 oder 64 Gigabyte sind knapp, sobald Fotos, Videos aus dem Unterricht und Apps über mehrere Schuljahre zusammenkommen.

Wenn die Schule das Gerät verwalten will

Manche Schulen binden auch private Geräte in eine zentrale Verwaltung ein, um Apps und Einstellungen zu verteilen. Geräte, die direkt bei Apple, einem autorisierten Händler oder einem autorisierten Mobilfunkanbieter gekauft wurden, erscheinen dafür automatisch im Apple School Manager.

Ein anderswo gekauftes Gerät muss die Schule manuell über Apple Configurator hinzufügen. Dabei gilt eine wichtige Einschränkung: Nach der Übergabe an den Nutzer besteht eine Frist von 30 Tagen, in der das Gerät wieder aus der Verwaltung entfernt werden kann.

Für Eltern heißt das: vor dem Kauf bei der Schule fragen, ob eine Verwaltung geplant ist und ob das gewünschte Gerät dafür in Frage kommt. Diese Frage gehört zu den Punkten, die im Beitrag zum Elternabend ohnehin auf der Liste stehen.

Rechnung und Zahlung: die zwei Stolpersteine im bayerischen Antrag

Nicht zuwendungsfähig sind Schutzfolie, Hülle und Tasche sowie Versicherung, Einrichtungskosten, Garantieverlängerung und Software. Steht das alles als Paketpreis auf der Rechnung, muss der Händler die förderfähigen Bestandteile einzeln ausweisen oder eine ergänzende Bestätigung ausstellen.

Gerade bei Refurbished-Angeboten ist die Hülle häufig im Preis enthalten. Wer das vor dem Kauf klärt, spart sich die Nachforderung im Antragsverfahren.

Leasing wird nicht bezuschusst. Eine Ratenzahlung ist dagegen möglich, und das Ministerium unterscheidet dabei zwei Fälle.

Läuft die Ratenzahlung über einen Finanzpartner, der den Kaufpreis vollständig an den Händler zahlt, ist keine Mindestanzahlung nötig und die Förderung kann sofort in voller Höhe beantragt werden. Vereinbaren Eltern die Raten direkt mit dem Händler, muss bei Antragstellung mindestens der Betrag des Zuschusses gezahlt sein.

Der Antrag ist spätestens neun Monate nach der Beschaffung zu stellen, bei einem Schulwechsel innerhalb von zwei Monaten. Die Belege sind fünf Jahre aufzubewahren, und für jedes Gerät ist ein eigener Antrag nötig, auch bei Geschwisterkindern.

Rechnen Sie in Jahren, nicht im Kaufpreis

Ein aufbereitetes Gerät ist am Kauftag günstiger. Die entscheidende Größe ist aber der Preis pro Nutzungsjahr, und der hängt daran, wie lange das Gerät die Anforderungen der Schule erfüllt.

Der Rechenweg ist einfach: Kaufpreis abzüglich Zuschuss, geteilt durch die Jahre, die das Kind das Gerät nutzen soll. Wer ein zwei Jahre altes Gerät kauft, das nach drei Schuljahren keine Updates mehr bekommt, zahlt pro Jahr oft mehr als beim Neugerät und steht mitten in der Mittelstufe erneut vor der Anschaffung.

Dazu kommen die Punkte, die sich nicht in Euro ausdrücken: ein Jahr Garantie statt zwei Jahren voller Gewährleistung, ein Akku mit unbekannter Vorgeschichte und die Frage, ob Stift und Tastatur der Klasse überhaupt passen.

Weil der Zuschuss von 350 Euro die Differenz zwischen beiden Wegen ohnehin verkleinert, fällt die Entscheidung häufig anders aus als beim ersten Blick auf den Preis. Was ein Schul-iPad über die gesamte Nutzungsdauer kostet, rechnet der Beitrag zu den Gesamtkosten vor.

Wenn Sie sich für ein Neugerät entscheiden

Im Shop für Eltern finden Sie ausschließlich Neugeräte mit voller Herstellergarantie, passendem Zubehör und den vollen zwei Jahren Gewährleistung. Damit entfällt die Prüfung von Akkuzustand, Händlergarantie und Restlaufzeit, die bei einem aufbereiteten Gerät bei Ihnen liegt.

Betreibt die Schule Ihres Kindes einen eigenen Webshop über uns, sehen Sie dort nur die Modelle, die die Schule ausgewählt hat und die ihre technischen Mindestkriterien erfüllen. Auch dort handelt es sich um Neugeräte.

Wer sich trotzdem für ein aufbereitetes Gerät entscheidet, sollte die drei Punkte dieses Beitrags abhaken: gewerblicher Händler, mindestens ein Jahr Garantie und die Mindestkriterien der Schule.

Quellen und Redaktion

Redaktion: GFKD AG, 24.08.2026. Quellen: Digitale Schule der Zukunft, Gerätekauf (Stand 09.04.2026), Digitale Schule der Zukunft, Förderantrag (Stand 22.07.2026), § 476 BGB, Apple School Manager: Geräte mit Apple Configurator hinzufügen. Die Angaben zur Förderung gelten für Bayern; außerhalb Bayerns gelten die Regeln des jeweiligen Landesprogramms.