Viele Schulleitungen stellen sich beim Thema Elternfinanzierung dieselbe Frage: Wie viel Aufwand steckt dahinter? Die Antwort ist kürzer als erwartet. Die Schulregistrierung auf elternfinanzierung.shop dauert wenige Minuten — danach folgt die eigentliche Arbeit: den Webshop für deine Klassen einrichten, Produkte auswählen und den Elternbrief verschicken.

Dieser Beitrag zeigt den gesamten Prozess Schritt für Schritt — von der Registrierung bis zum fertigen Webshop und dem automatisch generierten Elternbrief.

Kurz zusammengefasst: Zuerst registrierst du deine Schule in 3 Schritten. Danach erstellst du im Administrationsbereich deinen Webshop in weiteren 4 Schritten — mit Produktauswahl, Öffnungszeiten und Mengenschätzung. Am Ende steht ein fertiger Elternbrief mit individuellem Bestellcode, den du direkt an die Eltern versenden kannst.

Teil 1: Die Schulregistrierung

Die Registrierung ist der erste Schritt — sie legt die Grunddaten deiner Schule an und verschafft dir Zugang zum Administrationsbereich.

1. Schulinformationen — Name und Kontakt
   Schulname und E-Mail-Adresse eingeben. Die E-Mail wird für den Login verwendet — du erhältst nach der Registrierung automatisch einen Login-Link.

2. Lieferadresse — Zentrale Adresse der Schule
   Empfänger, Straße, PLZ und Ort eingeben. Diese Adresse wird für die Sammellieferung aller bestellten Geräte genutzt — alle iPads landen gebündelt an der Schule

3. Bestätigung — Daten prüfen und abschließen
   Alle eingegebenen Daten zur Prüfung angezeigt. Nach Zustimmung zu AGB, Datenschutzerklärung und Widerrufsbelehrung wird die Registrierung abgeschlossen. Der Administrationsbereich ist sofort zugänglich.

Teil 2: Den Webshop einrichten

Nach der Registrierung landest du im Administrationsbereich — dort siehst du eine Übersicht deiner Webshops. Beim ersten Mal ist sie noch leer. Mit einem Klick auf "Ersten Webshop erstellen" startet ein geführter 4-Schritte-Prozess.

Gut zu wissen: Du kannst mehrere Webshops anlegen — z.B. einen pro Klasse oder Jahrgangsstufe. Jeder Shop bekommt seinen eigenen Namen, Bestellcode und Elternbrief.

Schritt 1: Webshop-Name

Dem Webshop einen eindeutigen Namen geben — z.B. "iPad-Bestellung Klasse 5a" oder "Schuljahr 2026 – Digitale Geräte". Der Name wird Eltern angezeigt und hilft dir, mehrere Webshops zu unterscheiden.

Schritt 2: Öffnungszeiten (optional)

Du kannst festlegen, in welchem Zeitraum Eltern im Shop bestellen können — z.B. vom 01.02. bis 28.02. Lässt du das Feld leer, ist der Shop dauerhaft geöffnet. Nützlich für Bestellfristen, zeitlich begrenzte Aktionen oder geplante Liefertermine.

Schritt 3: Produkte auswählen

Aus dem Bechtle-Katalog wählst du die Produkte für deinen Shop aus — als Einzelprodukte mit festem Preis (z.B. iPad 10.9" 64GB, Schutzhülle, Apple Pencil) oder als Varianten (z.B. iPad mit 64GB, 128GB oder 256GB Speicher, wobei sich der Preis automatisch anpasst). Produkte können auch später noch ergänzt werden.

Schritt 4: Mengeneinschätzung und Lieferdatum (optional)

Für eine bessere Planung kannst du angeben, wie viele Eltern voraussichtlich pro Produkt bestellen werden — und ein gewünschtes Lieferdatum eintragen. Beides ist nicht bindend und dient nur als Orientierung für die Lieferplanung.

Mit einem Klick auf "Neuen Webshop erstellen" ist der Shop sofort aktiv. Im Administrationsbereich siehst du deinen Webshop mit Name, Bestellcode und Status. Eingehende Bestellungen erscheinen in der Bestellübersicht in Echtzeit.

Teil 3: Der automatische Elternbrief

Sobald dein Webshop erstellt ist, generiert die Software automatisch einen fertigen Elternbrief als PDF. Du findest ihn direkt in der Webshop-Übersicht — ein Klick, herunterladen, fertig.

Der Brief enthält alle Informationen die Eltern brauchen: den Link zum Shop, den individuellen Bestellcode, die Zahlungsoptionen und eine Schritt-für-Schritt-Erklärung des Bestellvorgangs. Du musst nichts selbst formulieren.

So läuft die Bestellung für Eltern ab

Sobald die Eltern den Brief erhalten haben, läuft die Bestellung vollständig eigenständig ab:

1. Shop öffnen

   login.elternfinanzierung.shop aufrufen und mit dem Bestellcode aus dem Elternbrief registrieren — der Code stellt sicher, dass Eltern im richtigen Shop landen.

2. Produkte wählen
   Aus den von der Schule ausgewählten Geräten und Zubehör das Passende auswählen. Ein KI-Berater hilft bei der Entscheidung.

3. Angaben zum Kind
   Name und Klasse eingeben — damit die Geräte bei der Sammellieferung korrekt zugeordnet werden können.

4. Bezahlung wählen und bestellen
   Eltern wählen zwischen SEPA-Lastschrift, Banküberweisung, Kreditkarte oder 0 % Finanzierung über OpenBank Pay. Die Bestellbestätigung kommt automatisch per E-Mail, die Rechnung folgt sobald die Seriennummer des Geräts feststeht.

Was passiert danach im Dashboard?

Sobald Bestellungen eingehen, siehst du sie in Echtzeit in deiner Bestellübersicht im Administrationsbereich. Du hast jederzeit den Überblick darüber, wie viele Eltern bereits bestellt haben — ohne eine einzige Rückfrage beantworten zu müssen. Den 24/7 Kundenservice von elternfinanzierung.shop übernimmt alle Fragen der Eltern zu Bestellung, Finanzierung und Technik.

Welche Zahlungsoptionen haben Eltern?

SEPA-LastschriftBanküberweisung Kreditkarte 0 % Finanzierung (OpenBank Pay)

Die 0 % Finanzierung über OpenBank Pay ermöglicht monatliche Raten ohne Zinsaufschlag. Für Familien in besonderen Situationen gibt es zusätzlich eine Härtefallregelung.

Für darüber hinausgehende Anforderungen — hybride Finanzierungsmodelle für Schulträger oder die Abbildung von BuT-Projekten — steht klassenzimmerdigital.de als Full-Service-Partner zur Verfügung.

Fazit: Die Schulregistrierung und Webshop-Erstellung auf elternfinanzierung.shop sind bewusst einfach gehalten — weil Schulen genug zu tun haben. Registrierung, Webshop, Produkte, Elternbrief: Der gesamte Prozess läuft geführt und automatisiert ab. Den Rest übernimmt die Plattform.